Die Belege App

CASE STUDY


Smartphone-App zur schnellen und einfachen Erfassung von Belegen (auch ohne Internetverbindung) in wenigen Schritten:

  • Beleg fotografieren/importieren
  • Belegart und Zeitraum wählen
  • Beleg zur Bearbeitung freigeben

Alle Belege werden automatisiert abgelegt und können unmittelbar weiterverarbeitet werden.

Binder Grossek & Partner ist eine Gruppe aus strategischen Beratern für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung. BG&P ist Experte auf dem Feld der elektronischen Datenverwaltung.

 

Auftraggeber: BG&P Binder Grossek & Partner Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH
Branche: Steuerberatung
Zeitraum: Mai 2017 – heute

Leistungen

  • Anforderungsanalyse
  • Implementierung
  • Betrieb

Technologien

  • Xamarin
  • iOS/Android
  • SFTP/WebDAV

Herausforderung

Ausgelegte Spesen müssen lückenlos und nachvollziehbar erfasst werden um später ordnungsgemäß an MitarbeiterInnen zurückerstattet und für das Unternehmen als Betriebsausgabe geltend gemacht werden zu können.

Dieses Sammeln und Aufbewahren von selbst minimalen Belegen – wie etwa einer Bewirtungs- oder Tankrechnung – gestaltet sich oft als besonders mühsam für alle beteiligten MitarbeiterInnen und UnternehmerInnen.

Nicht selten endet es in Chaos. Für solch monotone Aufgaben müssen Unternehmen wertvolle Ressourcen verschwenden.

Lösung

Mit der Belege-App können Belege direkt nach Erhalt via Smartphone App abfotografiert werden. Diese werden automatisch in einem digitalen, revisionssicheren Archiv abgelegt und können jederzeit abgerufen werden.

Das Rechnungswesen hat nur noch überwachende Funktion. Die MitarbeiterInnen bei BG&P können sich jederzeit über die Cloud anzeigen lassen, ob die aktuelle Periode vom Kunden schon abgeschlossen oder noch offen ist.

Ein weiterer Schritt in eine papiersparende Zukunft.

Ich kenne vergleichbare Apps. Diese ist aus meiner Erfahrung am handlichsten; am unkompliziertesten.

– Nicole Clementi – Rechnungswesen bei BG&P